项目部综合办公室专员

工作职责
1. 协助部门负责人统筹项目部综合管理工作，搭建高效办公流程，为项目落地提供全链路支撑。
2. 负责办公物资全生命周期管理、办公环境标准化维护，通过成本管控优化资源配置。
3. 主导项目会议从筹备到闭环的全流程管理，精准撰写纪要并跟踪决议落地执行。
4. 建立公文收发、传阅、归档的规范化体系，确保重要文件流转的及时性与安全性。
5. 作为项目部对外窗口，对接内外单位解决协同问题，保障跨部门/合作方的信息畅通。
6. 独立完成各类工程文书、汇报材料的撰写，确保内容专业合规且符合项目要求。
7. 统筹项目档案与资料的分类归档、保管工作，建立可快速检索的档案体系。
8. 协助完成员工入职离职手续、考勤统计等人事基础工作，支撑项目团队的人员管理。
9. 负责项目现场员工食宿、车辆调度等后勤保障，提升团队工作体验与效率。
10. 配合组织团队建设、文体活动，助力项目团队凝聚力建设。
11. 响应领导临时交办任务，跨业务板块协同配合，保障项目应急需求。
12. 协助落实项目安全、保密管理要求，防范运营风险。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先。
2. 具备2年以上行政、文秘或项目后勤相关工作经验，有工程施工行业经验者优先。
3. 熟练掌握公文写作规范，能独立撰写各类正式文书与汇报材料。
4. 具备优秀的组织协调能力，能同时推进多维度工作并确保细节落地。
5. 熟悉办公软件（Word/Excel/PPT）操作，能高效处理数据统计与报表编制。
6. 具备较强的服务意识与抗压能力，能快速响应项目现场的动态需求。
7. 有良好的沟通表达能力，能有效对接内外部单位解决协同问题。
8. 工作细致严谨，具备保密意识，能严格遵守项目管理规范。