行政文员

一、岗位职责
1. 公文写作与处理：负责公司各类汇报材料、工作总结、会议纪要等公文的起草、撰写、修改及排版工作，确保文件内容准确、格式规范、逻辑清晰。
2. 办公室人事行政协助：协助人事行政部门开展工作，包括员工信息整理、招聘信息发布、面试安排、考勤统计、办公用品管理、办公环境维护等。
3. 会议组织与记录：协助组织公司各类会议，负责会议通知的下发、会议材料的准备、会议过程的记录以及会议纪要的整理与分发。
4. 文件管理：负责公司各类文件、资料的分类、归档、保管和借阅工作，确保文件的安全性和完整性。
5. 沟通协调：在部门之间、上下级之间进行信息传递和沟通协调，确保各项工作的顺利开展。
6. 其他行政事务：完成领导交办的其他与行政办公相关的临时性工作。
二、岗位要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
2、具备扎实的文字功底，熟练掌握汇报、总结、会议纪要等公文的写作规范和技巧，能够独立完成各类公文的撰写。
3、熟练使用WPS、Word、Excel等办公软件，具备良好的文档排版和数据处理能力。
4、具有较强的沟通协调能力、组织能力和应变能力，能够高效处理办公室日常事务。
5. 经验要求：有相关行政、文秘工作经验者优先，熟悉办公室人事行政工作流程者更佳。