一、岗位职责
1.负责公司日常行政事务的处理与后勤支持服务;
2.负责公文流转、档案管理、党建、会议服务等文秘工作;
3.负责办公用品、固定资产的登记、发放与维护管理;
4.协助办理人力资源相关基础事务;
5.协助完成部门内部的数据整理、资料归档等辅助工作;
6.负责具体业务订单的执行操作与过程跟踪;
7.负责客户与供应商的日常沟通、对账及单据处理;
8.负责采购、销售、库存等业务台账的及时、准确登记与管理;
9.协助处理物流、仓储的协调与跟进工作。
二、任职条件
1.本科学历,30岁及以下;
2.5年综合管理或3年财务统计经验,贸易或投标操作经验优先;
3.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,熟练操作复印机、打印机等办公设备;
4.清楚了解订单处理、单证流转、物流跟踪的标准流程;掌握台账登记与管理的规范要求;
5.掌握公文收发、档案整理、会议组织的基本流程与规范;了解基础的人事、业务管理工作要求。
三、补充说明
1. 编制性质:准东能源集团编制内人员(国有独资企业)
2. 薪酬福利:周末双休、法定节假日、提供含电视/空调/独卫独浴的单身公寓食宿
3. 通勤支持:每周提供乌市、昌吉、阜康、奇台、吉木萨尔等东三县的免费往返通勤车。