岗位职责:
协助业务部领导、业务线负责人及项目经理,完成以下工作:
1. 销售\采购合同签订、里程碑节点审批、付款和采购需求等项目过程流程;
2. 发票开具、资料邮寄及人工传递、用印和跟踪项目过程等工作;
3. 业务部级\项目级会议预定组织、会议费用报销、专家费发放、会务等;
4. 整理汇总项目文档,接口档案管理部门的文档归档和档案管理工作;
5. 配合完成项目报销及业务部领导、业务线负责人日常报销工作;
6. 负责人员工时统计、考核数据、项目统计等事业部数据统计工作。
7.业务部领导、业务线负责人安排的其他任务。
任职要求:
1. 学历:专科(含)以上;
2. 专业:不限,管理、营销、软件工程和计算机相关专业优先;
3. 年龄:30岁以下;、
4. 职称/专业资格:无要求;
5. 工作经验:3年以上相关工作经验;
6. 具备能力:
a. 具有大型国企事业单位项目管理助理经验者优先。
b. 了解软件工程理论和项目管理知识体系,熟悉常用的项目管理工具,如ERP、PMS等。
c. 具备极强的保密意识和知识产权保护意识。
d. 具有较强的责任心,工作认真负责细致。
e. 具备较好的组织协调能力、沟通表达能力和应变能力。
f. 熟练使用EXCEL、PowerPoint等常用办公软件。