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更新于 3月27日
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行政文员

8000-10000元
  • 金华婺城区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务内勤管理
岗位定位
作为金华办公室行政支撑岗，负责办公室行政日常运营及对外接待工作，兼顾后续区域项目申报等支持事宜，是办公室对外形象展示、内部高效运转的关键岗位。因办公室刚成立、员工较少，需具备较强的主动性、灵活性和抗压能力，能独立推进各项工作，适配新团队从0到1的搭建节奏，偏好外向开朗、善于沟通、应变能力强的候选人。
核心工作职责
一、行政核心工作（基础核心）
  • 负责金华办公室日常运营，包括办公物资管理、环境卫生管理等，并落地执行、优化调整，保障办公室高效、有序运转。
  • 统筹固定资产采购、登记、管理及消耗管控，包括办公设备、文具、耗材等，合理控制成本，确保物资供应及时，满足后续员工入职及办公需求。
  • 负责办公室日常行政事务处理，包括文件收发、归档、整理，会议组织、纪要撰写，办公环境维护、安全隐患排查，以及与其他区域行政的对接协调，及时传达落实相关要求。
  • 牵头推进办公室各项基础建设相关事宜，配合完成办公场地布置、设施调试等，为后续团队搭建提供坚实的行政保障。
二、对外接待讲解工作（核心重点）
  • 负责金华办公室各类对外接待工作，包括政府部门、合作单位、客户及总部来访人员的接待衔接，涵盖迎接、引导、沟通洽谈、送别等全流程，展现办公室良好对外形象。
  • 承担对外讲解职责，熟练掌握公司发展理念、业务布局、金华办公室定位及规划，能清晰、流畅、有针对性地向来访人员讲解相关内容，灵活应对讲解过程中的各类疑问。
  • 负责接待活动的前期筹备、中期执行及后期复盘，包括接待方案制定、物料准备、流程衔接、细节把控，根据来访对象调整接待方式，提升接待体验。
  • 维护对外接待相关资源，建立良好的政企、合作单位沟通关系，为办公室后续业务开展搭建沟通桥梁。
三、区域支持工作（后续拓展）
  • 配合总部及区域需求，参与金华区域项目申报相关工作，包括申报材料收集、整理、填报，对接相关申报部门，跟进申报进度，协助完成申报全流程事宜。
  • 承担区域相关辅助工作，包括各类信息汇总、上报，协助组织区域内各类活动，配合完成总部交办的其他区域支持任务，灵活适配工作内容调整。
任职要求
一、基本要求
  • 学历：本科及以上学历，行政管理、公共关系、文秘等相关专业优先。
  • 经验：1-3年行政、对外接待相关工作经验，有政企接待或讲解相关经验者优先；优秀应届生可酌情考虑。
  • 地域：熟悉金华本地情况，了解本地政企对接流程、礼仪规范者优先。
二、核心能力要求（重点突出外向、灵活）
  • 沟通表达：外向开朗，善于与人沟通，语言表达流畅、得体，具备较强的讲解能力和临场应变能力，能灵活应对各类接待场景及突发情况。
  • 灵活适配：工作主动性强，思路灵活，能快速适应新环境、新岗位，善于统筹协调，可独立完成多项工作任务，适配办公室从0到1的灵活工作节奏。
  • 执行落地：责任心强，注重细节，具备较强的执行力，能严格落实各项行政制度和接待要求，高效完成各项工作任务。
  • 职业素养：形象气质佳，具备良好的职业礼仪和服务意识，保密意识强，为人真诚可靠，有较强的抗压能力和团队协作意识。
三、其他要求
  • 能熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基础的文案撰写和文件整理能力。
  • 接受工作内容的灵活调整，愿意配合后续项目申报等区域支持工作，能适应必要的接待加班。

工作地点

婺城区HiDream.ai智象未来(金华)7#楼2层201室

认证资质

营业执照信息
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职位发布者

何佳毅/人事经理

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