1.负责集团层面各类公文、报告、讲话稿、函件等综合性文件的起草、撰写与初步审核。
2.负责集团高层会议、跨部门协调会等各类会议的会前准备、会中记录,并高效、准确地完成会议纪要的整理、撰写与分发。
3.负责集团决策、重要通知、规章制度等信息的“上传下达”,确保在集团各部门及下属子公司间准确、及时地传达与落实。
4.协助处理集团领导的日常行政事务,包括日程协调、差旅安排、来访接待等。
5.协助集团档案管理工作,负责重要文件的收集、整理、归档与保管,确保文档安全有序。
6.根据工作需要,参与集团内部重要活动、庆典、年会的策划、组织与执行支持。
7.完成上级领导交办的其他专项工作和临时性任务。
要求
1.本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.具备优秀的文字功底和语言表达能力,能独立撰写各类正式公文与商务文件。
3.1年以上大型企业或集团总部行政文秘、总裁助理等相关工作经验者优先。