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办公室主任

8000-15000元

成都龙泉驿区
3-5年
本科
全职
招1人

接待事务企业文化公文写作综合管理会议/展览/活动企业服务

岗位职责
一、接待安排与执行
1、根据公司业务需求及来访客户、合作伙伴等的行程信息，提前制定详细且周全的接待方案，涵盖交通接送、酒店预订、餐饮安排、会议场地布置等各个环节，确保接待流程顺畅、高效。
2、在接待过程中，对来访人员进行热情、专业的引导与服务，确保来访人员在公司期间的各项体验舒适、满意，负责现场协调与问题解决。
3、在公司授权可披露的范围内进行业务及产品信息、企业文化等内容讲解，解答来访人员的疑问，充分展示公司优势与实力。
二、外联沟通与关系维护
1、主动与政府部门、行业协会、合作伙伴、潜在客户等外部机构和人员建立并保持密切的联系，定期进行沟通交流，及时了解行业动态、政策变化及市场信息，为公司决策提供参考依据。
2、负责组织或参与各类商务活动、行业会议、展会等，代表公司进行对外宣传与推广，拓展公司的业务渠道与合作机会，提升公司的市场知名度与行业影响力。
3、收集、整理和分析外部机构和人员的信息与反馈，建立和完善客户关系管理系统，对重要客户和合作伙伴进行定期回访与维护，不断深化合作关系，促进业务持续发展。
三、商务洽谈支持
1、在商务洽谈活动中，配合业务团队进行前期准备工作，包括资料收集、市场调研、方案制定等，为洽谈提供有力支持。
2、凭借良好的沟通能力与谈判技巧，协助业务团队与客户进行沟通与协商，积极推动洽谈进程，努力达成合作共识。
3、在洽谈过程中，关注客户需求与反馈，及时协调内部资源，为客户提供个性化的解决方案，确保公司利益最大化。
四、其他工作
完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求
1、本科及以上学历，市场营销、商务管理、公共关系、旅游管理等相关专业优先。
2、身高165CM-172CM，形象气质佳，具备良好的个人修养与职业素养，能够代表公司形象。
2、有外联接待、商务拓展、客户关系管理等相关工作经验，有知名企业或大型活动接待经验者优先。
3、熟悉商务礼仪规范，具备丰富的商务接待与谈判经验，能够熟练应对各种复杂的商务场合。沟通协调能力、应变能力强，个人谈吐优雅得体。
4、能够适应频繁出差及灵活的工作时间安排，包括晚上和周末的商务活动、商务宴请。
5、文字功底扎实，能熟练撰写、审核公文、报告、会议纪要等各类文稿；
5、具有良好的职业道德和保密意识，严守公司机密信息。

龙泉驿区成都鸿能精密机械有限公司

公司介绍

福能精工集团起步于2010年，是行业领先的“智能制造+节能生态”综合服务商、产业创新变革的推动者和数字化转型的赋能者。福能精工集团是涵盖传统能源、高速注塑系统、高腔高精密模具、非标装备设计制造、新能源汽车经销、工业污水处理、绿色食品及饮品、农业种养殖及精深加工、车用尿素等九大板块协同发展的多元化产业集团。目前，集团正处于高速发展阶段，2019年-2022年期间，总产值从13亿元增长至33亿元；总纳税额从5900万元增长至1.6亿元；年复合增长率超过30%。秉持“让制造更智能、使工业更节能、为生活更生态”的企业理念，持续以更创新、更具价值的核心技术，赋能我们的客户与社会；以更智慧、更加领先的产品与解决方案，定义未来的生活和未来的世界。 2023年，“福能全国总部及智能制造基地项目”全面启动。该项目总投资30亿元，在2022年被纳入“成都市产业建圈强链招商引资重大项目”，2023年被纳入“成都市政府1号文件《成都市2023年重点项目计划》”。根据项目规划，福能将在四川省成都经开区（龙泉驿区）投资建设福能全国总部经济中心、总部研发中心及智能制造基地,实现“财务结算、智能制造、集团运营、人才集聚、创新研发、供应链”六大核心功能。