400-885-9898
职位描述
文控
- 文件管理与控制
- 负责项目文件（如技术文件、图纸、合同、会议纪要等）的接收、登记、编码、分类、存储和归档，确保文件的完整性和可追溯性。
- 建立和维护文件控制系统，制定文件命名规则、版本控制策略和存储规范，确保文件的准确性和一致性。
- 对文件的修改、升版、作废等进行严格管理，记录文件变更历史，确保文件的最新版本始终可用。
- 文件分发与传递
- 根据项目需求，及时、准确地将文件分发给相关部门、团队成员或外部合作伙伴，确保文件的传递效率和安全性。
- 跟踪文件的传递进度，确保文件按时到达指定人员手中，并记录文件的接收情况。
- 文档审核与质量控制
- 对文件的准确性、完整性、合规性进行审核，确保文件符合项目要求和相关标准。
- 协助项目团队进行文件的校对、审查和修改，提高文件质量。
- 数据备份与恢复
- 定期对文件进行备份，确保文件数据的安全性和可靠性，防止数据丢失或损坏。
- 制定数据恢复计划，在发生数据丢失或损坏时，能够及时恢复文件数据。
- 系统维护与技术支持
- 负责文档管理系统的日常维护和管理，包括用户权限设置、系统参数配置、系统升级等。
- 为项目团队提供文档管理系统的培训和技术支持，确保团队成员能够熟练使用系统。
- 沟通与协调
- 与项目团队、客户、供应商等保持密切沟通，及时了解文件需求和变更情况，协调解决文件管理中的问题。
- 参与项目会议，提供文件管理方面的支持和建议。
- 合规与保密
- 确保文件管理符合相关法律法规、行业标准和公司内部规定。
- 严格遵守公司的保密制度，保护公司的知识产权和商业秘密。
工作地点
毕节市-织金县-绮陌街道青冈林
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职位发布者
张海/招聘专员
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浙江友山新材料科技有限公司
浙江友山新材料科技有限公司（以下简称：友山科技）成立于2018年，是华友控股集团的全资子公司，注册资金5亿元。在国家“双碳”战略大背景下，友山科技始终以创造客户价值、引领产业发展为使命，坚定上控资源、下拓市场、中提能力的转型之路，坚持“两新三化”的发展战略，深耕新能源锂电池正极材料产业，专注于磷酸铁锂的研发、生产与销售。同时，为进一步巩固公司产业链一体化优势，公司积极与云天化、兴发集团、南氏集团等上下游产业链龙头企业开展深度协同，在内蒙、广西、湖北、云南、新疆等地建设行业一流的磷酸铁锂产业基地，凭借雄厚的资源优势、先进的技术优势、稳定的质量优势，高效的管理优势以及与广大客户紧密的市场合作，全面打造安全、可靠、具有持续竞争力的新能源锂电材料产业新生态。
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