负责的行政工作:
1、制度完善:协助完善负责公司人事和行政板块各项规章制度,新员工培训入职工作,包括:岗位分析、员工手册、各类报销制度等。
2、费用报销:负责行政费用核算与结算,跟进日常行政办公费用的
报销工作。
3、固资管理:负责办公用品和固定资产的购买、管理及维修工作,
做好公司物品采购,出入库签收工作,日常保管登记工作。
4、资质维护:维护公司资质,对每年行业资质年检、人员年检等工作进度跟踪及衔接。
5、内勤工作:审计报告出具,项目情况跟踪
负责的人事工作:
1、人员招聘:根据公司业务部门需求,了解岗位用人需求,制定招聘计划。
2、负责线上招聘渠道账号及岗位管理,对投递简历进行具体筛选,安排面试相关工作;负责线下人才市场招聘,校园招聘会、筛选校企人才储备,建立人才储备库。
3、入职办理及培训:负责办理新员工入职、签订劳动合同及员工手册、报销制度培训安排;定期组织开展专项技能培训、新员工入职、校招生培训等,跟踪培训后续效果并统计数据
4、考勤核算:负责员工考勤统计、核算员工考勤、异常考勤数据处理、外出登记统计,并按月整理成表,每月5日前归档并同步将社保、考勤表等上传给财务部门。
5、社保及公积金办理:负责公司员工社保、公积金缴纳管理、增减人员的办理工作,做好整理、归档工作。
6、劳动关系:负责公司员工的入职、离职、转正、续签等各项手续的办理,保证按时完成。
7、企业文化建设:参与公司全部活动的组织安排,设计全流程并及时采买活动物料;组织公司内部活动,团建、年会节目筹备等活动。以及后续后勤工作。
8、分公司及其他合作单位需要提供的资料积极响应。
9、完成领导交办的其他任务。
早九晚五点半,周末双休