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更新于 2月6日
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办公室行政专员

7000-10000元·13薪
  • 杭州拱墅区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

内勤管理行政管理办公室管理
主要职责
  1. 日常行政事务管理：
    • 负责前台接待、来访登记、引导；
    • 负责公司邮件、报刊、信函的收发、登记与流转。
    • 管理办公环境，监督保洁、绿化、安保等物业服务，确保办公区域整洁、安全、有序。
    • 办公用品、低值易耗品的采购、入库、发放、盘点，控制成本。
  2. 文书与档案支持：
    • 协助进行部分公文（如通知、简报、函件等）的起草、排版、印制及分发。
    • 负责部分文件的复印、扫描、装订及归档工作。
    • 协助管理行政类档案（如合同、资质、证明等），确保归档及时、分类清晰、查询便捷。
  3. 会议与活动支持：
    • 负责会议室预订、安排、设备调试（投影、视频会议系统等）及会前准备。
    • 协助组织内部会议，负责会场布置、席卡制作、茶水服务及会后整理。
    • 协助筹办公司级会议、活动、培训等，负责后勤保障、物资准备、场地协调等。
  4. 资产与费用管理：
    • 协助进行办公固定资产（家具、设备等）的登记、标签、调配、盘点及维修维护联系。
    • 办理行政相关费用的请款、报销、登记及统计分析。
    • 管理公司车辆调度、使用记录、维护保养（需要熟练驾驶）。
  5. 沟通与协调：
    • 作为内部服务窗口，及时响应各部门行政需求。
    • 协助与物业、供应商、相关政府机构（如街道、管委会等）保持日常联络与事务对接。
    • 传达公司行政管理制度与通知。
  6. 安全、保密与合规：
    • 协助落实办公区域安全管理规定，参与消防安全检查与演练。
    • 严格遵守公司保密制度，妥善处理涉密文件与信息。
    • 确保各项行政工作符合公司内部控制与合规要求。
  7. 完成上级交办的其他工作任务。
三、 任职资格
（一）基本条件
  • 拥护党和国家的方针政策，遵守法律法规，具有良好的政治素质和道德品行。
  • 认同企业文化，具有较强的事业心、责任感和服务意识。
（二）教育背景与经验
  • 大学本科及以上学历，专业不限。
  • 具有中大型企业，特别是国企/央企、事业单位行政、文秘等相关工作经验者优先。
（三）知识与技能
  • 办公技能： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），熟悉办公自动化设备操作。
  • 文书能力： 具备良好的中文书面表达能力，能起草简单的公务文书。
  • 沟通能力： 普通话流利，具备良好的语言表达、沟通协调和人际交往能力。
  • 执行力： 工作细致认真，条理清晰，效率高，具备较强的主动性和多任务处理能力。
（四）个性特质
  • 形象端正，举止得体，亲和力强。
  • 踏实稳重，耐心细致，有服务精神。
  • 具备较强的原则性、保密意识和团队合作精神。
  • 中共党员（含预备党员）优先。
  • 了解国有企业运作特点、规章制度和公文处理基本规范。
  • 具有较强的组织纪律性和合规意识。
四、 薪酬福利
  • 提供具有市场竞争力的薪酬待遇（具体面议）。
  • 享受国家规定的五险一金、带薪年假、法定节假日等福利。
  • 享受完整的央企福利体系，包括但不限于：节日福利、体检、工会福利、食堂/餐补等。
  • 提供系统的职业培训与发展机会。

工作地点

浙江省杭州市拱墅区华中路208号(华丰路地铁站A口步行360米)
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