投标资料员

一、岗位职责
1. 负责工程项目投标文件的资料收集、整理、归档与管理，建立完善投标资料台账。
2. 协助编制投标文件，包括商务标、技术标相关资料填写、排版、打印、装订、盖章及密封。
3. 负责投标所需资质、业绩、人员证件、财务报表、信用证明等资料的搜集、扫描、上传及备案。
4. 跟进招标公告、招标文件解读，核对投标截止时间、开标地点、保证金缴纳等关键信息。
5. 负责投标文件线上上传、线下递交，配合完成开标相关事宜，及时反馈开标情况。
6. 维护公司资质、人员证书、业绩库，确保资料真实、有效、齐全，避免废标风险。
7. 对接市场、工程、财务等部门，协调投标过程中的资料需求与问题沟通。
8. 完成中标/未中标项目资料归档，做好投标过程记录及复盘资料整理。
9. 遵守公司规章制度，保守商业及投标机密，完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1. 建筑工程、市政工程、工程造价等相关专业，大专及以上学历。
2. 必须有建筑行业投标资料员工作经验，熟悉招投标流程及招标文件编制规范。
3. 熟练使用Office办公软件，能独立完成文档排版、资料整理、PDF处理等工作。
4. 细心严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力与抗压能力。
5. 了解建筑施工企业资质、人员证书、工程业绩等相关知识者优先。
6. 能适应短期外出递交资料、跟进开标等工作安排。