(一)多平台账务核算
1.订单账务处理:对接运营部门获取各平台订单数据,区分正常发货、退货退款等订单类型,完成收入确认与成本结转。针对各平台特有扣费项目(抖音佣金、淘宝手续费等),确保扣费与平台账单一致,精准录入财务系统。
2.成本核算管理:每月结合采购入库、库存盘点及销售出库数据,采用加权平均法结转各平台商品销售成本,避免成本与收入不匹配。定期核对平台成本数据,对滞销、临期品进行成本减值处理,保障存货价值准确。
3.费用归集核算:归集各平台营销类费用(装修、推广、达人佣金等),按性质分类核算并匹配对应平台收入做配比分析;分摊运营类费用。
(二)平台对账与结算管理
1.日常三方对账:下载四大平台账单数据,与销售系统订单、银行回款流水三方核对,编制《电商平台对账明细表》。重点核查退款、优惠、佣金等关键数据。
2.结算异常处理:对接平台客服核实回款延迟、异常扣款等问题,协调运营、法务跟进,登记跟踪台账并明确处理时限。每月核对平台保证金变动,跟踪其缴退、扣划的审批及账务处理,保障资金安全。
3.月度结算汇总:完成各平台月度结算,编制《电商平台月度结算汇总表》,明确各平台营收、成本、利润及回款情况,作为财务报表编制依据。
(三)财务报表与数据分析
1.报表编制:每月编制电商专属财务报表(利润表、营收对比表等),确保数据准确完整。
2.数据支持:为管理层提供财务数据支撑,配合预算编制,提供历史数据并协助制定下一年度电商业务预算目标。
(四)票据与档案管理
1.票据保管:妥善保管各平台账单、银行回单、发票、对账表等财务票据,确保票据完整无缺失。
2.档案管理:负责电商财务档案的立卷、归档、借阅登记工作,严格执行公司档案管理规定,保证档案的安全性与可追溯性;按税法要求,妥善保管电商财务档案。
(五)其他工作
1.完成上级交办的其他财务相关工作。
任职资格:
(一)学历
1.大专及以上学历,会计学、财务管理、税务等相关专业。
2.持有初级及以上会计专业技术资格证书,具备税务师资格证书者优先。
(二)工作经验
1.必备经验:三年以上电商行业财务工作经验,熟悉京东、拼多多、抖音、淘宝四大平台的商家后台操作流程、结算规则及账务处理要点。
2.优先经验:具备多平台对账、电商税务合规处理、库存成本核算的实操经验;有电商企业财务主管助理工作经历者优先。
3.项目经验:参与过电商平台大型促销活动的账务处理与财务分析工作者优先。
(三)专业技能
1.账务处理能力:精通企业会计准则及电商行业账务处理规范,能独立完成多平台收入、成本、费用的核算及财务报表编制。
2.平台操作能力:熟练操作京东商家后台、拼多多商家版、抖音电商罗盘、淘宝生意参谋等平台工具,能快速下载、筛选、核对平台账单数据。
3.软件使用能力:熟练使用管家婆、用友、旺店通、慧经营等软件;精通Excel操作,能熟练运用VLOOKUP、数据透视表、函数公式等功能进行数据统计与分析;掌握Word、PPT等办公软件的使用。
(四)综合素质
1.严谨细致:具备极强的细节把控能力,能精准识别多平台对账中的数据差异,确保账务处理零差错。
2.沟通协调:具备良好的跨部门沟通能力,能与运营、仓储、法务等部门有效协作,解决电商账务核算与结算中的问题。
3.抗压能力:能适应电商行业高强度工作节奏,完成账务处理与对账工作。
4.保密意识:严格遵守公司财务保密制度,不泄露电商业务营收、成本、利润等敏感财务数据。