行政专员

一、 核心职责
· 管理办公环境、绿化、保洁、安保，确保办公区安全、整洁、规范。
· 办公用品、后勤物资的采购、库存管理和发放，控制行政成本。
· 会议室管理、会议支持及接待准备工作。
· 负责公司公文、通知、纪要等文件的起草、打印、排版、归档工作。
· 招投标、建立和管理工程项目档案体系，对项目合同、设计图纸、验收报告、竣工资料等重要文件进行编号、归档、借阅管理。
. 后勤与其他领导交办的事务。
二、 任职资格要求
（一） 基本条件
· 大专及以上学历，行政管理、文秘、电力工程等相关专业。
· 行政专员： 2年以上行政或文秘相关工作经验。 其中至少1年电力、工程、建筑或相关行业经验，有团队管理经验者优先。
· 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的公文写作能力。
（二） 核心能力与素质
1. 严谨细致与高度责任心： 电力行业无小事，对待资质管理、文件归档、用印流程等工作必须极度认真，确保零差错。
2. 出色的沟通与协调能力： 能够清晰、准确地与内外部人员进行有效沟通，解决实际问题。
3. 主动服务意识： 能够积极主动地发现各部门的需求，并提供及时的行政支持。
4. 保密意识： 能严格遵守公司保密规定，妥善处理公司机密文件和信息。
5. 抗压性与多任务处理能力： 能同时处理多项任务，在项目繁忙期能承受一定工作压力，并保持工作条理性。
（三） 优先考虑条件
· 有电力、能源、工程建设、制造业等相关行业行政工作经验者优先。
· 了解电力工程施工流程
，会做电力预算及参加过三次以上招投标过程优先。
三、 我们提供
· 具有竞争力的薪酬体系基础工资＋绩效奖金。
· 完善的五险一金。
· 节假日福利，三次及以上团建旅行。