办公室文员

一、岗位职责（假牙收发/文员岗）
1. 假牙产品收发管理
◦ 负责义齿（假牙）成品、半成品、返工件的接收、核对、登记、发放
◦ 核对牙位、型号、患者信息、医生要求，确保无错发、漏发
◦ 做好交接记录，与加工厂、门诊、快递对接物流
2. 产品登记与台账管理
◦ 建立并更新假牙出入库台账、加工单台账
◦ 按日期、医生、患者分类登记，保证数据准确可查
◦ 保管加工单、签收单、对账凭证
3. 产品账单制作
◦ 按每日/每月出货量统计应收金额
◦ 制作对账单、结算单，与合作门诊/医生对账
◦ 整理开票资料、收款记录
4. 考勤统计
◦ 收集员工上下班打卡、请假、加班记录
◦ 核算出勤天数、工时，制作考勤表
◦ 提交考勤给财务核算工资
5. 日常行政辅助
◦ 文件整理、数据录入、报表提交
◦ 完成领导安排的其他文职工作
二、标准工作流程（简单好执行）
1. 收货→核对信息→登记台账→分类存放
2. 发货→核对账单→签字确认→更新台账
3. 每日：整理单据、录入系统、核对数量
4. 每月：出产品总账单、做月度考勤、归档资料
三、常用表格模板（可直接复制打印）
1. 假牙收发登记表
日期 单据号 医生/门诊 患者姓名 牙位/种类 数量 收发类型（收/发） 签收人 备注
2. 产品账单/对账单
序号 日期 产品名称 数量 单价 金额 门诊/医生 备注
合计：
3. 员工考勤表
姓名 出勤天数 请假 加班 迟到早退 备注 签字