职位描述
行政管理体系接待事务后勤管理企业服务化工
岗位职责:
1. 日常运营与后勤保障
这是行政最基础的工作,确保公司“不断电、不断网、有饭吃”。
办公环境管理:负责办公区的清洁、绿化、安保,确保环境整洁安全。
资产管理:采购、分发、维护办公设备(电脑、打印机)和办公用品(纸笔、耗材)。
后勤服务:管理食堂、宿舍、处理水电费缴纳等。
2. 行政事务与流程管理
这部分工作侧重于“规范”和“效率”,让公司运转有章可循。
制度建设:制定并监督执行行政管理制度(如印章、档案管理)。
会议与接待:组织安排公司会议,负责会议记录;接待来访客户或重要嘉宾。
文书档案:管理公司印章、证照,负责公文收发、档案整理与保管。
3. 企业文化与员工关怀
行政部也是营造公司氛围、提升员工幸福感的重要部门。
活动组织:策划并执行年会、团建、节日庆典等企业文化活动。
员工福利:管理员工福利(如节日礼品、体检、下午茶),处理员工关怀事务。
4. 综合协调与支持
行政部是公司的“枢纽”,需要协调内外部资源。
跨部门支持:为业务部门提供行政支持,解决他们遇到的行政难题。
外部联络:对接政府、物业、供应商等外部单位,处理相关事务。
任职要求:
1. 行政管理等相关专业统招大专以上学历,具备良好的沟通协调能力;
2. 工作细致认真,责任心强,执行力突出;
3. 熟悉行政管理流程,具备较强的服务意识;
4、擅长应酬、接待工作。
5、持C1证,驾驶技能娴熟。
这是行政最基础的工作,确保公司“不断电、不断网、有饭吃”。
办公环境管理:负责办公区的清洁、绿化、安保,确保环境整洁安全。
资产管理:采购、分发、维护办公设备(电脑、打印机)和办公用品(纸笔、耗材)。
后勤服务:管理食堂、宿舍、处理水电费缴纳等。
2. 行政事务与流程管理
这部分工作侧重于“规范”和“效率”,让公司运转有章可循。
制度建设:制定并监督执行行政管理制度(如印章、档案管理)。
会议与接待:组织安排公司会议,负责会议记录;接待来访客户或重要嘉宾。
文书档案:管理公司印章、证照,负责公文收发、档案整理与保管。
3. 企业文化与员工关怀
行政部也是营造公司氛围、提升员工幸福感的重要部门。
活动组织:策划并执行年会、团建、节日庆典等企业文化活动。
员工福利:管理员工福利(如节日礼品、体检、下午茶),处理员工关怀事务。
4. 综合协调与支持
行政部是公司的“枢纽”,需要协调内外部资源。
跨部门支持:为业务部门提供行政支持,解决他们遇到的行政难题。
外部联络:对接政府、物业、供应商等外部单位,处理相关事务。
任职要求:
1. 行政管理等相关专业统招大专以上学历,具备良好的沟通协调能力;
2. 工作细致认真,责任心强,执行力突出;
3. 熟悉行政管理流程,具备较强的服务意识;
4、擅长应酬、接待工作。
5、持C1证,驾驶技能娴熟。
工作地点
莆田市-秀屿区-215县道88号

认证资质
营业执照信息

更新于 4月16日


