采购内勤

**岗位职责：**
1. **采购执行与跟单：**
协助完成日常采购订单的录入与下发，负责**采购订单的全流程跟踪**，包括确认交期、发货进度、物流到货情况，确保物资按时、按量入库。
2. **供应商沟通与维护：**
负责与供应商的日常对接及信息反馈。利用**灵活善变**的沟通技巧处理采购过程中出现的交期延误、数量差异等突发问题。
3. **质量合规与资质管理：**
负责供应商资质（如药品经营许可证）、产品批件、质检报告的初步审核与更新，确保采购全流程符合GSP及相关医药行业法规要求。
4. **数据录入与报表分析：**
负责采购合同、应付账款、采购台账的录入与管理，定期制作采购报表，对采购数据进行分析，为成本控制提供依据。
5. **跨部门协作：**
作为采购部对外的“窗口”，与仓储部门核对入库数量与质量，与财务部门对接发票与付款流程，与销售/使用部门沟通物资需求，协调解决跨部门衔接中的问题。
6. **档案整理：**
管理采购部门合同档案及各类文件，确保资料的完整性与可追溯性。
**任职要求：**
1. 专业/学历： 药学、中药学、制药工程、生物制药、药品经营与管理等相关专业，专科及以上学历。
2. 形象气质：、五官端正，形象大方，具备良好的职业素养，能够代表公司在供应商面前展示专业、干练的形象。
3. 核心能力：
反应快，学习能力强，能迅速理解公司品类需求，面对突发状况（如断货、物流异常）能快速协调沟通。
善于处理对内对外的人际关系，既能有效催促进度，又能维护良好的客情关系，做事有分寸。
细致严谨： 由于涉及资质审核和GSP合规，必须做事细心，有耐心，对数字和文件敏感。
4. 熟悉GSP法规，或具备医药公司采购/销售内勤实习经验者优先。