办公室助理

一、行政与日程管理（基础与效率保障）
1.日程管理：高效规划和管理高管的日程，包括会议、差旅、公开活动等。
2.差旅安排：负责全面的国内国际差旅规划，包括机票、酒店、签证、交通及详细的行程单。
3.会议管理：备高层会议，包括议题收集、材料准备、场地安排。
4.文书处理：起草、编辑，确保专业、准确。
二、信息管理与沟通枢纽（核心价值）
1.信息网关：高效处理来电、来信、邮件，甄别轻重缓急，确保高管关注最重要的事务。
2.内外部沟通：作为高管代表的联系人，与内外部进行专业、得体的沟通。
3.情报收集与整理：收集行业动态、市场信息及相关政策。
4.文件与资料管理：建立和维护高效的文件系统（电子与纸质）。
三、项目协调与战略支持（高阶职责）
1.项目跟进：协助高管跟踪关键战略项目的进度，协调跨部门资源，督促任务完成，并及时汇报。
2.活动策划与执行：协助或主导策划公司高层参与的重要活动等。
3.关系维护：协助维护关键客户、合作伙伴及利益相关者的关系。
四、保密与综合事务
1.高度保密：必须具有极强的保密意识和职业操守。
2.其他支持：处理高管交办的其他个性化或临时性重要任务。
关键能力与素质要求
绝对忠诚与保密意识：这是第一位的职业道德要求。
卓越的沟通协调能力：能与不同层级的人有效沟通。
超强的预判与解决问题能力：具备卓越的洞察力和前瞻性思维，主动于问题发生前制定预案，并推动执行。
抗压与适应力：能在快节奏、高压环境下保持冷静和专业。
商业头脑与学习能力：理解公司业务和战略，能快速学习新知识。
细节导向与全局观并重：既能处理细节，又能理解事务的战略意义。
熟练的商务技能：精通Office办公软件，熟悉各类商务礼仪
四、其他要求
学历：本科及以上学历
专业要求：工商管理、行政管理、文秘、财务、法律等相关专业优先
工作经历：1年及以上同岗位工作经验
年龄要求：40岁以内