1,日常数据监控与报告(日报)
每日监控各电商平台(如天猫,京东,抖音,拼多多等)的核心经营数据,包括但不限于:销售额,退款额,广告消耗,平台服务费,佣金等。
编制并发送《每日销售数据日报》,确保数据的准确性与及时性,为运营团队提供数据支持。
2,月度财务处理与报告(月报)
负责每月各电商平台店铺的账务核对与结算工作。准确确认线上销售收入,成本,并进行相关账务处理。
计提平台费用,推广费,佣金等各项月度费用。
编制《电商平台经营利润表》,按平台,按店铺维度分析毛利率,费用率,净利率等关键财务指标。完成月度结账工作,提供电商模块相关数据。
3,对账与资金管理
负责与各电商平台后台数据,支付宝/微信等资金账户,ERP系统数据进行勾稽核对,确保账实相符,账账相符。
及时核对平台回款,跟踪在途资金,确保资金准确入账。
处理与平台间的费用结算差异,及时查明原因并跟进处理。
4,费用审核与登记
审核与电商业务相关的费用报销和付款申请(如推广费,快递费,采购费等),确保票据合规,业务真实。准确,及时地登记各类费用,并正确归类到成本中心,建立和维护电商费用台账,对各项费用进行动态监控和分析。