行政文员

一、 岗位职责
1. 负责办公室日常行政事务，包括办公用品采购与分发、办公环境维护、会务组织、来访接待及固定资产台账管理。
2. 常态化搜集审计、咨询类招投标信息，筛选匹配项目并及时上报负责人。
3. 协助编制投标文件，整合资质、业绩、报价等材料，完成标书排版、校对、装订与密封。
4. 跟进投标报名、保证金缴纳、标书递交、开标等全流程环节，确保流程合规无遗漏。
5. 建立投标项目档案，做好资料归档及投标后复盘总结；完成上级交办的其他临时性任务。
二、 任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、市场营销、会计学等相关专业优先。
2. 1年以上行政或招投标相关工作经验，有会计师事务所从业经历者优先考虑。
3. 熟悉招投标基本流程，具备基础文字撰写能力，能熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件。
4. 工作严谨细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力，能承受投标项目的阶段性工作压力。
5. 遵守行业规范，严守事务所商业机密，具备较强的学习能力和团队协作意识。