行政主管

岗位职责：
1. 行政制度执行与优化：协助部门负责人落实公司各项行政管理制度，监督办公秩序，公文流转，印章证照、管理等规范在矿区的执行情况；根据矿区实际运营需求，提出行政管理流程的优化建议，提升行政效率；
2. 公文写作与档案管理：负责起草公司级各类公文函件，包括但不限于通知、请示、报告、会议纪要、工作简报等，确保公文规范、严谨；统筹管理公司行政档案、合同及重要资质证照的归档与借阅登记；
3. 会务组织与商务接待：负责公司内部大型会议(如安全生产例会、季度总结会)及外部来访考察的会务筹备、现场服务与后期总结；协助开展商务接待工作，包括会议室布置、餐饮住宿协调、行程安排等，展现企业良好形象：
4. 后勤保障与资产管理：协助统筹管理矿区办公区及生活区的日常行政事务，协调车辆调度、食堂供应、宿舍管理、办公环境维护等工作；负责固定资产、办公用用品及劳保用品的采购计划、入库盘点与领用登记，做到账实相符，严控行政成本；
5. 内外协调与上传下达：协助处理矿区突发行政后勤事件，保障员工基本工作与生活秩序;
任职要求
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先；
2. 工作经验：拥有3年以上大型工厂、制造型企业或矿山/能源企业行政管理工作经验；
3. 核心素质：
· 行业认同：深刻理解矿山行业的工作特性，能适应矿区工作环境(如地处偏远、需驻矿、环境相对艰苦)，具备长期稳定发展的意愿；
· 公文写作：文笔扎实，擅长公文写作，能独立完成各类汇报材料及制度文件的撰写；
· 执行落地：具备较强的计划性与执行力，能将繁琐的行政事务处理得并并有条，不拖拉、不推诿；
· 沟通协调：善于与各部门(特别是生产部门)打交道，具备解决实际问题的能力；
· 办公软件：精通Office办公软件(Word/Excel/PPT)，能熟练运用Excel进行数据统计与分析。