职位描述
行政管理体系接待事务人力资源
主要职责：
1. 行政管理
日常管理:负责办公室的日常事务，确保工作流程顺畅。
制度制定:制定并完善各项规章制度，提升工作效率。
资源管理:管理办公设备、用品等资源，确保合理使用。
2. 人事管理
招聘与培训：协助招聘、入职培训及员工绩效考核。
考勤管理:负责考勤、请假等事务，确保记录准确。
员工关系:处理员工关系，解决工作中的问题。
3. 财务管理
预算编制:参与编制和执行办公室预算，控制成本。
费用报销:审核报销单据，确保符合财务规定。
4. 会议与活动组织
会议安排:组织会议，准备材料并记录会议纪要。
活动策划:策划公司活动，提升员工凝聚力。
5. 文件与档案管理
文件处理：负责文件的收发、归档及保密工作。
档案管理：建立档案管理制度，确保资料完整。
6.接待工作
1. 行政管理
日常管理:负责办公室的日常事务，确保工作流程顺畅。
制度制定:制定并完善各项规章制度，提升工作效率。
资源管理:管理办公设备、用品等资源，确保合理使用。
2. 人事管理
招聘与培训：协助招聘、入职培训及员工绩效考核。
考勤管理:负责考勤、请假等事务，确保记录准确。
员工关系:处理员工关系，解决工作中的问题。
3. 财务管理
预算编制:参与编制和执行办公室预算，控制成本。
费用报销:审核报销单据，确保符合财务规定。
4. 会议与活动组织
会议安排:组织会议，准备材料并记录会议纪要。
活动策划:策划公司活动，提升员工凝聚力。
5. 文件与档案管理
文件处理：负责文件的收发、归档及保密工作。
档案管理：建立档案管理制度，确保资料完整。
6.接待工作
(1)来访全流程：行程敲定、食宿/会场/用车预订、迎送安排
(2)现场陪同洽谈、参观，餐叙统筹
(3)把控接待标准、费用预算，落实细节保障来访顺畅
7.出差工作
(1) 事前：报批行程、订交通住宿、备对接资料与礼品、列支出差预算
(2)事中：实地拜访洽谈、落地对接事项，同步汇报工作进度
(3)事后：整理出差纪要、报销单据、跟进落地事项闭环
(8) 其他职责
领导交办任务:完成领导交办的其他工作。
跨部门协调:协调各部门，确保信息畅通。
关键能力
组织协调:具备良好的组织和协调能力。
沟通能力:优秀的沟通和人际交往能力。
问题解决:能够快速应对和解决问题。
时间管理:高效的时间管理能力，处理多任务。
(3)把控接待标准、费用预算，落实细节保障来访顺畅
7.出差工作
(1) 事前：报批行程、订交通住宿、备对接资料与礼品、列支出差预算
(2)事中：实地拜访洽谈、落地对接事项，同步汇报工作进度
(3)事后：整理出差纪要、报销单据、跟进落地事项闭环
(8) 其他职责
领导交办任务:完成领导交办的其他工作。
跨部门协调:协调各部门，确保信息畅通。
关键能力
组织协调:具备良好的组织和协调能力。
沟通能力:优秀的沟通和人际交往能力。
问题解决:能够快速应对和解决问题。
时间管理:高效的时间管理能力，处理多任务。
工作地点
合肥肥西县柏堰科技园习友路与香樟大道交口深港数字化产业园4号1A室4栋1A
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