1、执行部门费用控制计划,具体负责办公用品、劳保用品、维修五金配件等物品的申购、比价、领用登记与库存管理;
2、定期分析物品消耗数据,提出节约改进建议,杜绝浪费。
3、负责公司固定资产(办公设备、家具等)的登记、盘点、维护与调配;
4、管理办公区域/会议室/公共区域5S与环境维护,确保整洁、有序。
5、负责对保安、保洁、食堂厨工等后勤团队进行日常工作的排班、指导、监督与考核;
6、处理员工对后勤服务的投诉与建议,持续改善服务质量。
7、负责公司级会议/培训的场地布置/设备调试/物资准备等会务支持;
8、协助主管策划与执行员工文化活动、节日福利发放,企业文化建设等;
9、负责公司公文、通知、人事行政培训PPT的起草、发放与归档;
10、负责行政类档案的整理与保管。
11、协助制定与完善行政管理制度;
12、定期进行消防安全、环境卫生、宿舍安全等行政巡检,并跟踪整改。
13、协助招聘、办理员工入职、离职手续,资料归档等基础人事工作;
1、工作时间:8:30-12:15,13:45-18:00(单休)
2、包吃两餐(午餐+晚餐),提供住宿(单人间,自负130元/月+自负水电)
3、岗位前期在佛山办公,今年计划组建深圳办事处,到时候要到深圳办公,或者远程协助+出差深圳办公,根据情况而定