人事行政专员

岗位职责（本岗位为综合性职能岗）
1.行政后勤与资产维护
日常运维：负责公司办公环境的日常巡查，对接物业公司，处理水电故障报修、空调维护、环境卫生监督等事宜。
资源管理：负责固定车位的协调与管理，管理办公用品、清洁耗材及低值易耗品的采购计划、入库验收、领用登记及库存盘点，控制行政成本。
接待支持：负责前台接待、会议安排及商务差旅预订支持。
2. 基础财务与资金管理
日记账管理：负责登记和维护现金及银行日记账，确保日清月结，账实相符。
款项支付：审核日常报销单据及对外付款申请，办理银行转账、支票开具及网银支付操作，跟进回单打印与整理。
票据管理：负责发票的购买、开具、认证及保管，协助会计进行月度凭证整理。
3. 证照与资质维护
证书管理：负责公司营业执照、行业资质证书、许可证等的年检、变更、延续及归档工作，确保公司经营资质合法有效。
印章管理：严格执行公司印章（公章、合同章、法人章等）的使用审批与登记制度，确保用印安全。
4. 人力资源
社保公积金：负责每月员工社保、公积金的增减员申报、基数核定及费用缴纳，处理相关异地转移及报销事宜。
薪资核算：收集考勤数据（请假、加班、缺勤等），协助计算月度工资、奖金等，制作工资表并配合发放。
人事档案：建立并维护员工花名册，管理劳动合同签订、续签及人事档案归档。