行政专员

一、 日常办公管理
• 办公室环境、卫生、绿植、电、网络维护、费用缴纳及与服务商对接。
• 运营所用办公用品采购、入库、发放、盘点
• 固定资产管理 办公设备报修与管理
• 出差人员的差旅住宿等平台维护以及预定
• 日常流转文件以及数字资产管理归档
二、人事、财务辅助工作
• 员工入职、离职手续办理，考勤统计、请假登记、加班登记，劳动合同、员工档案整理归档，社保、公积金办理。物业门禁卡申请。
• 辅助日常费用报销整理，对接代账公司、核对票据
三、商务会务支持
• 剧组会议、项目会、复盘会布置与记录以及来访接待
• 公司团建、节日福利、员工生日安排
四、其他综合事务
• 公司开户、证照、资质申请及管理归档、合同管理，
• 各类规章制度撰写，通知、公告发布
• 领导交办的临时事项
任职资格：
1. 影视、传媒行业经验优先，大专及以上学历，工作细致负责、责任心强。
2. 接受中短期出差，适应弹性工作节奏。
3. 基础英语沟通能力，可应对简单对外场景。
4. 熟练使用飞书（独立制作看板、维护多维表格）及 各类办公软件如PS、各种Ai辅助工具等。