1、单据管理:整理采购合同、订单、送货单、发票等资料,确保账实相符;
2、到货跟踪:监控物流状态;
3、异常处理:协助处理来料质量问题,跟进退换货流程;
4、订单处理:跟踪订单执行进度,确保按时到货;
5、报表编制:制作采购周报/月报,统计采购金额、到货及时率等KPI指标;
6、系统维护:在ERP系统中录入采购数据,确保信息准确及时;
7、管理采购部档案资料,建立供应商信息库;
8、协调财务部门完成对账、付款申请等流程;
岗位要求
1、学历:大专及以上学历,物流管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先;
2、经验:1-2年采购或相关岗位经验,优秀应届生亦可考虑;
3、技能:熟练使用Office办公软件(尤其Excel数据分析),熟悉ERP系统操作;
4、沟通协调能力:能高效对接内外部多方,解决执行中的问题;