行政专员

【岗位职责】
1. 统筹日常事务：负责会议排布、公务差旅、对外接待、行程统筹等全流程工作，高效协调内外部资源，保障工作有序开展。
2. 公文撰写与材料统筹：独立完成公司经营汇报、专项方案、工作总结、会议纪要、对外函件、讲话稿等各类公文及书面材料撰写、校对、汇总、报审工作。
3. 会议管理与督办落地：牵头组织公司经营例会、专项项目会、高层对接会议，负责会前筹备、会中记录、会后纪要输出及决议事项拆解，跟踪各部门工作落地进度，做好全流程督办、复盘、反馈，保障工作闭环。
4. 项目与经营辅助：协助上级跟进公司重点经营项目、对外合作项目、场站运营、品牌打造、资源对接等专项工作。
5. 跨部门协调沟通：统筹协调各部门日常工作对接、问题复盘、事项推进，打通内部协作壁垒，梳理工作流程，保障公司日常运营及专项工作高效推进。
6. 对外商务与外联对接：协助完成政企单位、合作方、客户的商务对接、高层会晤、合作洽谈、来访接待等工作；维护企业对外形象，建立良好的外部合作与沟通关系。
7. 档案与保密管理：负责高管文件、合同资料、会议材料、内部机密文件的整理、归档、保管与保密管理，严格遵守公司保密制度，规避信息泄露风险。
8. 完成上级交办的其他临时性、突发性专项工作。
二、任职要求
1. 本科及以上学历，汉语言、工商管理、行政管理、商务管理、旅游管理等相关专业优先，有国企、文旅、航空、机场服务类企业从业经验者优先。
2.文字功底扎实，熟练撰写各类正式公文、汇报材料、会议纪要，逻辑清晰、措辞严谨、格式规范。
3. 具备优秀的沟通协调、统筹规划、落地执行能力，擅长拆解复杂工作、统筹多线程任务，抗压能力强。
4. 形象气质良好，熟知商务礼仪，具备优秀的对外接待、商务沟通能力。
5. 具备极强的职业素养、高度保密意识、责任心与服务意识，做事细致严谨、主动高效、闭环意识强。
6. 熟练使用Office全套办公软件，可独立完成数据统计、文档排版、材料汇编工作。

【我们提供】
1. 薪资6000-8000元，根据个人能力、从业经验定级；
2. 缴纳五险一金，享受带薪年假、法定节假日；
3. 完善的内部培训、晋升通道、人才培养体系。