人事专员

一、招聘与配置
1、根据公司人力资源规划与各部门人员需求计划，制定招聘计划与招聘方案，明确招聘岗位、人数、任职要求、招聘渠道与招聘时间节点等内容。
2、负责招聘信息的发布与更新，选择合适的招聘渠道（如招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等）进行信息投放，确保招聘信息的广泛传播与有效触达目标人群，定期对招聘渠道效果进行评估与分析，优化招聘渠道资源配置。
3、筛选简历并进行初步电话沟通或在线沟通，了解候选人基本情况、工作经历、求职意向等信息，评估候选人与招聘岗位的匹配度，确定参加面试的候选人名单，并及时通知候选人面试时间、地点与注意事项。
4、协助组织面试工作，包括安排面试场地、准备面试材料、协调面试官时间等，参与部分岗位的面试过程，记录面试情况与面试官评价意见，面试结束后及时整理面试资料并反馈给相关部门与人员。
5、跟进候选人录用决策过程，向拟录用候选人发送录用通知，与候选人沟通入职相关事宜（如入职手续办理流程、所需材料、入职时间等），协调相关部门做好新员工入职前的准备工作（如办公设备配置、工作岗位安排等），确保新员工顺利入职。
二、培训与发展
1、根据公司培训需求与员工发展规划，协助制定年度培训计划与培训预算，明确培训项目、培训内容、培训对象、培训方式与培训时间安排等信息，确保培训计划与公司业务目标及员工个人发展需求相匹配。
2、负责培训资源的整合与管理，包括培训课程资料的收集、整理与更新，培训师资的联系与邀请，培训场地的预订与布置等，保障培训工作的顺利开展所需的各类资源充足且有效。
3、组织实施员工培训活动，包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业素养培训等各类内部培训课程，做好培训现场的组织与管理工作，如学员签到、培训纪律维护、培训设备调试等，确保培训过程的顺利进行与培训效果的有效达成。
4、协助评估培训效果，通过问卷调查、考试考核、学员反馈等方式收集培训效果反馈信息，对培训课程内容、培训讲师授课质量、培训组织实施情况等进行综合评估，撰写培训效果评估报告，根据评估结果提出培训改进建议与后续培训计划调整方案，不断优化公司培训体系与培训工作质量。
三、绩效管理
1、协助制定与完善公司绩效管理体系与绩效考核制度，明确绩效考核指标、考核标准、考核流程与考核周期等内容，确保绩效考核体系的科学性、公平性与可操作性，能够有效衡量员工工作业绩与工作表现，激励员工提升工作绩效。
2、组织实施绩效考核工作，在考核周期内定期提醒员工与部门负责人关注绩效考核任务，收集、整理与汇总员工绩效考核数据与资料，如工作业绩报告、工作任务完成情况记录、考勤数据等，确保绩效考核数据的准确性与完整性。
3、协助部门负责人进行绩效评估与反馈工作，为部门负责人提供绩效考核相关工具与方法的培训与指导，帮助其客观、公正地评价员工绩效表现，组织绩效面谈会议，记录绩效面谈内容与结果，协助员工制定绩效改进计划与个人发展目标，促进员工绩效的持续提升。
4、对绩效考核结果进行统计与分析，生成绩效考核结果报告，为公司薪酬调整、奖金发放、晋升决策、员工培训与发展等人力资源管理工作提供数据支持与决策依据，同时将绩效考核结果反馈给员工本人，解答员工关于绩效考核的疑问与困惑，确保员工对绩效考核结果的理解与认可。
四、薪酬福利管理
1、协助制定与完善公司薪酬福利体系与薪酬管理制度，包括薪酬结构设计、薪酬标准制定、薪酬调整机制、福利项目设置等内容，确保公司薪酬福利水平具有竞争力与吸引力，能够有效激励员工并符合公司成本控制要求与市场行情。
2、负责员工薪酬核算与发放工作，根据员工考勤记录、绩效考核结果、加班情况等数据信息，准确计算员工月度、季度与年度薪酬，制作工资表与奖金发放表，确保薪酬发放的准确性与及时性，同时按照国家税收政策与公司财务制度要求，完成员工个人所得税的代扣代缴工作与薪酬相关财务报表的编制与报送工作。
3、管理员工福利事务，包括员工社保、公积金的办理与缴纳工作，各类福利项目（如节日福利、生日福利、健康体检等）的策划、组织与实施工作，及时了解员工对福利项目的需求与满意度情况，根据公司发展与员工反馈适时调整与优化福利方案，提高员工对公司福利政策的满意度与认同感。
五、员工关系维护
1、负责员工入职、转正、调动、离职等人事手续的办理工作，确保人事档案资料的完整与准确，及时更新员工信息管理系统，维护员工人事信息的及时性与有效性，为公司人力资源管理决策提供准确的数据支持。
2、建立与维护良好的员工沟通渠道，定期组织员工座谈会、意见调查等活动，收集员工对公司管理、工作环境、职业发展等方面的意见与建议，及时反馈给相关部门与领导，并跟进处理结果，向员工反馈处理情况，增强员工对公司的归属感与忠诚度。
3、处理员工日常劳动纠纷与争议，了解纠纷事件的详细情况，依据国家劳动法律法规与公司相关制度规定，协助人力资源经理进行劳动纠纷的调解与处理工作，维护公司与员工双方的合法权益，避免劳动纠纷事件对公司正常运营造成不良影响，同时总结劳动纠纷案例经验教训，完善公司员工关系管理相关制度与流程，预防类似纠纷事件的再次发生。