行政/人力主管

岗位职责
（一） 行政管理模块
日常运营与后勤保障：负责办公室日常环境、安保、保洁、绿化的管理；统筹办公用品、固定资产的采购、登记、维护与盘点；管理公司水电、物业、快递、饮用水等后勤事务。
空间与资产管控：优化办公空间布局与使用；建立并执行固定资产及低值易耗品的管理制度，控制成本。
会议与活动支持：组织筹备公司级会议、活动、接待，负责场地、物资、餐饮等安排。
流程与制度维护：制定、优化并监督执行各项行政规章制度（如办公纪律、出差、用车等）。
供应商管理：评估和管理物业、保洁、绿植、办公供应商等，确保服务质量与成本最优。
（二） 人力资源管理模块
招聘与配置：
根据年度计划，执行各部门招聘需求，发布职位、筛选简历、协调面试、完成背调及录用流程。
维护招聘渠道，建立人才库，优化候选人体验。
员工关系与入离职管理：
办理员工入职、转正、调动、离职等手续，确保流程合规。
管理员工人事档案、劳动合同，确保100%准确性与保密性。
处理基础员工咨询与矛盾，协助构建和谐的员工关系。
培训与开发：
协助组织新员工入职培训。
调研培训需求，协调组织内部培训或外部培训资源的引入。
薪酬福利与考勤：
负责月度考勤、请假数据的统计与核对。
协助上级进行薪酬数据的初步核算与制作。
负责员工福利（如社保公积金、商业保险、节日福利、体检等）的申请、缴纳、发放与日常咨询。
企业文化建设：
协助策划和组织员工团建、年会、节日庆祝等活动，传播公司文化。
（三） 通用与合规管理
制度与文档：负责相关管理文件的起草、归档与更新。
合规性：确保行政与人力资源操作符合国家及地方相关法律法规要求。
上级交办：高效完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求
（一） 基本要求
学历专业：大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
工作经验：具备3年及以上中大型企业行政、人力资源相关工作经验，至少1年以上主管或独立负责模块的经验。熟悉行政、人力资源各模块工作，尤其在招聘、员工关系、行政运营方面有扎实经验。
年龄要求：28-40岁为佳。
（二） 核心能力与技能
专业能力：
熟悉《劳动法》《劳动合同法》及地方性人事法规。
掌握人力资源招聘、员工关系、社保公积金等实操流程。
精通Office办公软件（Word， Excel， PPT），擅长使用Excel进行数据统计和分析。
沟通协调能力：具备出色的跨部门沟通协调能力，能有效对接内外部各方。
执行与解决问题能力：工作细致有条理，责任心强，能高效推动事务落地，并妥善处理突发事件。
服务与保密意识：具备强烈的服务意识与团队合作精神，同时严守公司机密和员工隐私。
计划与抗压能力：能多任务并行处理，合理安排工作优先级，适应一定的工作压力。