岗位职责:
1、负责集团各公司各项日常行政事务工作检查、安排并落实:展厅管理、会议接待、环境卫生、绿植6S,做好后勤保障;
2、负责行政办公用品、固定资产的采购,以及审核行政费用、房租水电费用、控制办公与接待成本;
3、负责公司各类文件收发、行政档案、行政类合同、快递管理等日常文书工作,确保资料完整、可追溯。
4、协助制定、优化行政类制度与标准流程(如办公用品管理、固定资产管理、供应商管理等),提升行政运营效率。
5、协助组织集团各类员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成;
任职要求:
1、本科及以上学历,工商管理或行政管理等相关专业,具有小区物业管理经验的或5年以上行政工作经验;
2、熟悉行政管理各项事务的操作流程;
3、细心,有条理,较好的沟通协调能力和服务意识;
4、思维清晰,原则性强,同时具备灵活处理突发事件的能力。