高级行政专员

一、办公事务：
1、负责日常办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品的充足供应。
2、负责日常办公家具的采购、配置、维护等相关工作，满足各部门办公需求。
3、负责维护办公设备设施的正常运行，包括但不限于打印机、碎纸机、直饮机、基础设施的综合维修等。
4、负责维护办公秩序及办公环境，包括但不限于办公区保安、保洁及绿植管理等。
5、负责其他日常行政办公事务，包括但不限于快递、差旅、出行用车、名片制作等。
二、其他工作事务：
1、内外部协调工作：处理与外部供应商或合作伙伴的日常沟通，作为不同部门之间的联络人，确保信息流通和任务协调。
2、数据统计工作：负责收集并汇总各类数据，进行数据统计和分析，确保数据的准确性和完整性，为领导提供决策依据。
3、部门预算工作：负责部门预算的编制和管理，关注预算情况，确保预算合理使用。
4、报销工作：负责根据公司规定进行报销，确保费用合规，资料齐全。
3、完成领导交办的其他临时性任务。
岗位要求：
1、硕士及以上学历，熟悉半导体行业者优先，注重综合能力，不限于某一领域的专业性，3年及以上行政工作经验，形象气质佳。
2、熟练掌握办公软件，有良好的文字功底和语言表达能力，具有出色的协调及沟通能力，能协调各部门共同配合工作。
3、逻辑思维清晰、学习能力强、执行力强、能快速解决问题，并具备较强的适应能力和抗压能力。
4、服务意识强、情商高、性格稳重、较强的保密意识和责任心。