岗位职责:
1、后勤保障:统筹办公用品、商务礼品采购与发放,负责办公环境维护、固定资产管理,及会议室、车辆、绿植、饮用水等后勤统筹,完成商务接待安排。
2、行政费用管理:负责各类行政费用统计、结算与请款流程。
3、跨公司协同:对接各分公司,协助完成合同盖章等行政辅助工作。
4、高层行程支持:负责管理层机票、酒店预订及车辆安排等行程事宜。
5、负责日常考勤核对、钉钉后台管理及数据校验,保障考勤数据真实、准确、规范。
6、统筹员工入职、调动、离职手续办理,规范劳动合同签订、人事档案归档及离职交接流程。
7、企业文化建设:协助组织员工团建、节日福利发放、年度培训等活动,增强团队凝聚力。
任职要求 :
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、1年以上工作经验,有招聘经验者优先。
3、熟练使用 Office 办公软件(Excel、Word、PPT),可独立完成数据报表处理与文档排版。
4、逻辑清晰、沟通表达流畅,擅长跨部门协同与员工关系维护,执行力强,工作细致严谨。