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业务支持主管

5000-10000元
  • 西安雁塔区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

销售管理销售数据分析电子/半导体/集成电路
岗位职责
1. 决策传达与执行监督
  • 作为总经理在业务端的延伸,协助总经理进行跨部门(销售、生产、技术、采购)的协调与沟通,确保信息高效流转。
  • 代表总经理参加内部业务会议,传达并监督落实公司的重要决策,跟踪执行进度,及时反馈执行中的问题与风险,确保政令畅通。
  • 在总经理授权范围内,对日常业务中的紧急事项进行快速判断与处理,承担“业务大管家”的职责。
2. 订单全流程闭环管理
  • 负责从客户下单到产品交付、回款结束的全流程管控,包括但不限于:订单审核、生产排期跟进、发货安排、物流跟踪、到货确认、开票申请及回款催收。
  • 建立订单风险预警机制,及时识别并协调解决订单执行中的异常情况(如交期延误、质量异议、物流异常等),确保订单闭环率。
  • 协助销售团队处理客户关于交期、物流、对账等方面的需求,提升客户满意度。
3. 业务台账与数据管理
  • 建立并维护全口径业务台账,涵盖销售订单、出库记录、开票明细、回款情况、库存状态等核心数据,确保账实相符、数据可追溯。
  • 定期输出业务报表(如销售日报、订单执行周报、回款分析月报),为公司经营决策提供及时、准确的数据支持。
  • 负责与财务部门进行定期对账,确保销售数据与财务数据口径一致,支撑财务核算与审计需求。
4. 流程优化与制度建设
  • 梳理并优化订单处理、合同管理、客户档案管理等业务流程,推动标准化、规范化运作,提升业务流转效率。
  • 协助总经理完善业务端的管理制度与工作规范,并监督执行。
任职资格
1. 经验要求
  • 大专及以上学历,专业不限,工商管理、市场营销、财务类、材料类等相关专业优先。
  • 3年以上业务运营、商务支持、销售助理管理或类似岗位经验,有制造业(尤其半导体、新材料、精密加工行业)背景者优先。
  • 有直接向高层汇报、或承担过“老板助理/业务大管家”类职责者,优先考虑。
2. 能力要求
  • 统筹协调能力: 能有效协调多部门资源推动订单落地,具备较强的跨部门沟通与问题解决能力。
  • 数据敏感度: 精通Excel,能熟练处理数据、建立台账、制作报表,对数字严谨、细致,确保数据零差错。
  • 执行力与抗压能力: 能在多任务并行下保持条理清晰,对结果负责,具备较强的推动力和闭环意识。
  • 职业素养: 具备较高的保密意识与职业操守,能站在公司经营层面思考问题,有担当,能适度“补位”。
加分项
  • 熟悉ERP系统(如用友、金蝶、SAP等)操作者优先。
  • 了解石英制品、半导体耗材或精密加工行业流程者优先。
  • 具备基础财务知识(如对账、发票、成本概念)者优先。

工作地点

西安雁塔区旺座曲江-A座

认证资质

营业执照信息

职位发布者

齐女士/人事经理

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公司Logo陕西微晶石英科技有限公司
我司是一家专注于石英制品、碳化硅产品制造的企业,成立于2023年,标志着公司在新能源和半导体行业配套产品领域卖出坚实的一步。主要产品为:石英舟、石英管件、碳化硅晶舟、碳化硅炉管等。产品主要应用行业光伏、新能源、半导体、航空航天领域。此外,公司还提供硅材料产品的清洗、切削处理、石英治具维修等服务。
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