综合行政专员

岗位职责
1、接待与协调：负责公司来访客户、合作方及上级领导的接待工作，包括引导、茶水服务、洽谈陪同等，展现公司良好形象；协调公司各部门之间的沟通对接，及时传达通知、反馈需求，解决跨部门协作中的简单行政问题。
2、日常行政统筹：负责公司办公环境维护、办公用品采购、登记、发放及管理，确保办公物资供应充足、使用规范；统筹办公设备日常维护与报修，保障办公流程顺畅。
3、文件与档案管理：负责公司各类行政文件、合同、报表等的整理、归档、保管及查阅服务，确保文件档案的完整性、安全性；协助起草、修改公司行政管理制度、通知、函件等公文，确保内容规范、表述准确。
4、会议与活动支持：协助组织公司各类会议、团建活动、培训活动等，负责会议通知下发、会场布置、会议纪要撰写及会后资料整理；配合完成活动策划、物料准备、现场执行等相关工作。
5、人事基础管理：负责员工招聘基础工作，包括招聘信息发布、简历筛选、面试邀约与接待，协助完成入职、转正、调岗、离职等全流程手续办理；负责员工劳动合同的签订、续签、归档管理，维护员工信息台账，确保人事数据准确无误；协助开展员工考勤、绩效考核的基础统计与整理工作。
6、其他行政事务：完成上级领导交办的其他行政相关工作，包括但不限于考勤统计、费用报销辅助、固定资产登记等，做到事事有回应、件件有落实。
任职要求
1、年龄20-30岁，大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，有1年及以上行政相关工作经验者优先，优秀应届生可酌情考虑。
2、身高160以上，形象气质佳，举止得体、谈吐优雅，具备规范的接待礼仪，备良好的职业素养和个人修养，能代表公司良好形象，能妥善完成各类内外部接待工作。
3、 身体健康，无不良嗜好，工作认真负责、细心严谨，有较强的责任心和执行力，能高效完成各项行政事务。
4、具备良好的沟通协调能力、应变能力和问题解决能力，善于倾听需求、主动配合，能妥善处理各类突发行政事宜。
5、书面与口头表达能力强，能熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能熟练撰写公文、会议纪要、通知等材料，沟通清晰、逻辑严谨，能准确传达信息、高效对接工作。