岗位职责:
1. 负责员工入离职、劳动合同、考勤、社保公积金、人事档案等日常人事事务办理。
2. 协助招聘工作,包括简历筛选、面试邀约、面试安排、入职跟进等。
3. 负责办公用品采购、发放、盘点,办公环境维护,固定资产管理。
4. 安排会议、接待来访、快递、饮用水、绿植等日常行政保障。
5. 协助组织员工活动、团建、节日福利、企业文化宣传等工作。
6. 负责公文、通知、制度的起草、发布、归档,文件资料管理。
7. 协助考勤核算、绩效流程跟进、员工沟通与关系维护。
8. 完成上级交办的其他行政与人事相关工作。
岗位要求:
1. 学历:本科及以上,人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 经验:有人事/行政/文员相关工作经验,熟悉基础人事及行政流程。
3. 专业能力:
熟悉劳动合同法、入离职、社保、考勤等基础人事操作。
熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT),擅长数据整理与文档编写。
具备良好的沟通协调、执行力、亲和力与服务意识。
4. 素质要求:细心严谨、责任心强、做事有条理、保密意识强。
5. 其他:积极主动,能高效处理多事务,适应综合岗工作节奏。