岗位职责
一、行政事务
1、统筹日常来访接待工作,维护中心对外形象;
2、负责办公用品申领及采购、出入库管理及成本控制;
3、协调办公设备维护及后勤保障。
4、负责中心文件收发、流转、归档及保密管理。
二、人事管理
1、根据人员需求制定招聘计划,独立完成岗位发布、简历筛选、面试安排及录用沟通;
2、统计考勤数据,核算员工工资及绩效奖金;
3、解答薪酬相关咨询,协助优化绩效考核方案。
4、办理员工入离职、转正、调动等手续及五险一金缴纳;
5、管理员工档案,维护人事信息数据库。
6、协助完善行政人事管理制度,推动流程规范化;组织员工活动,营造积极工作氛围。
三、财务辅助
1、办理诉讼费等资金收付业务,按财务制度完成记账与核对;
2、负责增值税发票(普通发票、专用发票)的开具;
3、管理发票台账,确保开票信息准确、票据合规;
4、财务票据(发票、收据、银行回单等)的整理与归档;
四、综合协调与支持
1、对接法院及外部单位,处理跨部门协作事务;
2、完成数据统计、报表整理及上级交办的其他工作。