【岗位职责】
一、行政事务
1、来访接待:协助做好来访领导及重要嘉宾的接待服务工作,维护中心良好形象;
2、会务支持:负责会前准备(桌牌打印、设备调试、材料摆放)、会中服务及会后整理;
3、后勤保障:协助跟进办公设备维护及日常后勤事务报修;
二、人事事务
1、招聘协助:根据招聘计划,协助发布岗位、筛选简历、沟通面试安排及录用跟进;
2、考勤薪酬:协助统计考勤数据,配合完成员工工资及绩效奖金的核算基础工作;
3、入离职办理:协助办理员工入离职、转正、调动等手续,跟进五险一金缴纳流程;
4、档案维护:管理员工档案,及时更新人事信息数据库;
5、制度落地:配合完善行政人事管理制度,协助组织员工活动。
三、财务辅助工作
1、资金收付:协助办理调解费等资金收付业务,按财务制度完成记账、核对及日常报销整理;
2、发票开具:负责增值税发票(普通发票、专用发票)的开具;
3、票据归档:负责财务票据(发票、收据、银行回单等)的整理与归档;
4、银行账户管理:协助办理银行账户的开立、注销及变更等手续,跟进相关资料准备及外勤递交。
【任职要求】
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、财务或法律相关专业优先(接受优秀应届毕业生);
2、经验要求:有行政/人事/财务相关实习或1年左右工作经验者优先;
3、技能要求:熟练使用Office办公软件;
4、核心素质:工作细心、有责任心,具备良好的沟通能力和学习意愿,形象端正;
5、稳定性高:认可事务性工作的价值,有长期发展意愿。
薪资福利:薪资5 - 7k,依个人能力与经验定。入职购买五险一金、节日福利,法定节假日与法院一致