HP-文员

岗位职责
（一）综合事务办理业务
文件处理：负责工程文件收发管理，开展文档、发文的取号、扫描、复印等文件处理工作。
人员信息与考勤：维护项目监理部人员信息，记录考勤并及时汇报；完成考勤系统数据输入、输出、核对、修改，动态跟踪人员流动信息，支持人事数据维护与手续流程。
人事与差旅支持：协助员工完成出差申请、差旅报销，跟踪人员资质、外事事宜并归档管理相关数据文档；负责外事接口和跟踪。
车辆与日常事务：按程序申请、安排项目部车辆并记录使用情况；收集、整理交通服务费用信息并提交审核支付；负责日常 6S 管理及办公用品领取、发放、保管。
（二）综合事务协调业务
任务跟踪与办公协调：负责综合管理类业务接口，传达、反馈并跟踪汇报相关工作任务；协助管理项目监理部办公和住宿资源，完成信息统计与人员安排。
培训与会议支持：负责项目监理部培训、资质考试的计划申报、组织及接口工作；维护培训系统数据，建立培训档案；负责会议准备、会议室预订，汇总月报 / 周报及会议资料，编制会议纪要并跟踪行动项。
资产与预算管理：收集、统计、跟踪项目监理部资产信息，完善系统数据，协助资产盘点与数据更新；负责项目监理部日常预算管理及各项费用立项；管理项目监理部印章。
会务与宣传：支持会务安排，包括会议室预订、人员住宿与接待；在公司内网、外网及时发布新闻。
党团工业务：协助开展项目监理部党建、工会、团青业务，包括组织管理、经费管理、活动策划、会议筹备、文档编制归档及工作进展跟踪。
其他工作：完成总监理工程师、副总监理工程师及综合组长交办的其他综合协调工作。