岗位职责:
一、行政后勤 (40%)
1、负责办公环境、固定资产、用品耗材的日常维护与管理。
2、管理公司公文、档案的收发、登记、归档与保管。
3、协助组织会议、活动,并做好相关记录与后勤支持。
4、处理日常费用报销、对接等基础财务流程。
二、人事辅助 (30%)
1、协助执行招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排与接待。
2、办理员工入、转、调、离手续,维护员工档案和信息系统的准确性。
3、协助统计月度考勤、整理考核数据,支持员工关系基础工作。
三、宣传支持 (30%)
1、负责运营公司宣传及产品宣传(展厅产品介绍等)工作。
2、负责公司微信公众号、内部通讯等平台的日常内容编辑与发布。
3、协助进行活动拍照、图文素材整理与宣传品制作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源、汉语言文学、新媒体等相关专业优先,1年及以上相关内勤工作经验者优先考虑。
2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,会使用Canva(可画)、公众号编辑器等工具者加分;具备基本的文字编辑和排版能力。
3、性格细心严谨、积极主动,具备较强的沟通协调能力、执行力和责任心,能高效完成各项统筹及辅助工作,抗压能力强,有团队协作意识。
4、为人正直可靠,保密意识强,有很强的自驱力,能妥善处理办公室各类琐碎事务,主动补位配合团队工作。