一、人事管理
1. 负责公司招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、组织面试、跟进录用及入职手续办理。
2. 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续,建立并维护员工档案。
3. 负责员工考勤统计、请假审批、加班登记,确保考勤数据准确。
4. 负责劳动合同签订、续签、解除及归档,处理劳动用工相关事宜。
5. 办理员工社保增减员、缴纳及相关咨询。
6. 协助核算员工工资、绩效、补贴、奖金等,确保薪酬发放准确。
7. 组织新员工入职培训,协助开展在职培训、团建及企业文化活动。
8. 处理员工关系、咨询及投诉,维护良好团队氛围。
二、行政管理
1. 负责办公用品采购、入库、领用、盘点及成本控制。
2. 管理办公环境、固定资产、绿植、饮用水等后勤保障。
3. 负责公司会议、活动的组织、场地布置、物料准备及纪要整理。
4. 负责公司证照、公章、文件资料的保管、年检及归档。
5. 起草、发布公司通知、公告、制度文件,收发文件并归档。
6. 负责办公区域安全、卫生、水电及日常秩序维护。
7. 完成领导交办的其他行政、人事相关工作。
三、任职要求
1. 大专及以上学历,人力资源、行政管理相关专业优先。
2. 熟悉招聘、入离职、社保、考勤、薪酬等人事流程。
3. 熟练使用Office办公软件,细心、耐心、责任心强。
4. 沟通协调能力好,执行力强,能高效处理多任务。