行政经理/主管

【岗位职责】 1.制度与档案管理， 负责公司行政制度的草拟、优化与发布，确保日常行政工作有序开展。统筹公司文档的电子备份与归档，每季度核查备份完整性与可恢复性。 2.采购与费用管理 负责月度办公用品、跨部门物资采购及节假日福利采购。优化电脑等闲置设备配置，降低租赁费用。 3.会议与接待管理 统筹公司接待与会议组织工作，完善“需求-协调-反馈”全流程管理。组织月度经营分析会，推动“会议-任务-落实-复盘”闭环机制落地。负责公司重要商务接待、来访考察、客户交流等接待工作，统筹对接需求、行程安排、现场协调、后勤保障。 4.项目申报与政策跟踪 动态跟踪国家及地方产业扶持、科技创新政策，及时更新项目申报信息台账。 5.知识产权管理 协同研发部门推进知识产权挖掘与布局，维护与代理机构的常态化沟通。 6.资产与物资管理 利用资产识别卡管理公司固定资产，建立台账、定期盘点，确保资产账实一致。 7.日常行政管理与费用报销 负责公司日常行政费用审核、报销与外联管理，涵盖快递费、通讯费、物业费、房租等各类行政支出。 8.公司及控股子公司事务 负责公司工商注册、变更、资质维护等工商事务办理；对接控股子公司日常行政、信息报送、材料汇总及沟通协调。大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源等相关专业优先；