工作职责
1. 统筹股东会、董事会及总经理办公会等重要会议的全流程管理,包括会务筹备、记录整理、决议传达与执行进度跟踪督办。
2. 搭建并运行公司督查督办体系,建立任务台账与考核机制,确保各项决策部署的有效落地。
3. 负责综合行政事务管理,涵盖档案分类归档、会议资源调度、后勤服务保障及固定资产全生命周期管理。
4. 策划并执行公司对内对外宣传活动与企业文化建设项目,维护品牌形象;组织党支部日常工作及工会、共青团等群团组织的活动协调。
5. 协助开展人力资源基础工作,包括招聘信息发布、薪酬数据统计、员工关系维护等模块的执行落地。
6. 负责公司日常采购需求的对接、供应商沟通及采购流程的合规执行。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、人力资源等相关专业优先。
2. 具备2年以上制造型企业行政或综合管理经验,熟悉会议组织、档案管理等行政流程。
3. 拥有较强的文字撰写能力,能独立完成会议纪要、宣传文稿等正式文件。
4. 具备良好的跨部门沟通协调能力,能同时处理多线程事务,抗压性强。
5. 熟悉党务工作流程或人力资源基础模块者优先。
备注:此岗位与第三方劳务公司签订劳动合同,介意者勿投。