一、岗位职责
1. 来访接待:负责公司访客的接待、引导、登记工作,热情周到服务,维护公司前台及整体对外良好形象。
2. 电话与信息处理:接听公司总机电话,准确转接至对应部门及人员,做好电话记录;负责公司快递、信件、文件的收发、登记与分发,确保各类物品传递及时、无误。
3. 会务支持:协助完成会议室的预约、日常布置、设备检查(如音响、投影等),配合开展会议服务工作,会议结束后做好场地清理、设备归位。
4. 行政后勤保障:负责办公用品的申领、发放、盘点与管理,保障员工办公需求;维护办公区域环境整洁,负责饮用水、绿植的日常管理;协助做好办公区域日常秩序维护。
5. 考勤协助:协助连云港公司整理简单人事相关数据,确保考勤信息准确。
6. 其他事务:积极配合各部门开展行政支持工作,完成上级领导交办的其他行政相关事务。
二、任职要求
1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先考虑。
2. 形象气质:形象得体,举止大方优雅,亲和力强,具备良好的服务意识和职业素养。
3. 能力素质:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),做事细心严谨、有条理,责任心强,具备较强的执行力。
4. 语言表达:普通话标准流利,沟通协调能力良好,善于倾听,具备一定的应变能力,能妥善处理前台日常突发情况。
5. 工作经验:有行政前台、文秘、客服等相关工作经验者优先;优秀应届毕业生可放宽条件,提供岗前培训。
三、福利待遇
1. 基础福利:五险一金、带薪年假、法定节假日正常休假;
2. 额外福利:节日福利、月度/季度福利、定期团建、员工体检、带薪培训;
3. 发展空间:清晰的职业晋升路径,完善的培训体系,助力个人能力提升。