办公室专员

一、岗位职责
（一）核心工作档案管理
· 负责公司各类档案（行政档案、人事档案、业务档案等）的收集、整理、分类、归档、保管工作，建立健全档案管理台账，确保档案完整、规范、可追溯。
· 负责档案的查阅、借阅、归还登记管理，严格执行档案保密制度，防范档案丢失、损毁、泄露风险，定期对档案进行清查、维护。
· 协助完善档案管理制度及流程，推动档案数字化建设，做好电子档案的备份、更新与管理，提升档案管理效率。
（二）行政人力辅助工作
· 协助做好办公用品采购、登记、发放及管理，管控办公耗材成本，保障员工日常办公需求。
· 负责公司公文流转、文件打印、复印、归档。
· 协助维护办公环境、固定资产及行政台账。
· 协助完成商务接待、内外联络及上级交办的其他临时事务。
· 协助开展招聘工作，包括简历筛选、面试邀约、面试接待及招聘台账登记。
· 协助办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，整理员工人事档案，更新员工信息台账。
· 协助做好员工考勤统计、请假审批跟进，配合完成员工福利发放、员工培训协助等工作。
二、任职要求
· 本科及以上学历，档案管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先，1-3年相关工作经验。
· 熟悉档案整理规范、档案管理流程，具备基础的档案数字化操作能力，有档案管理相关经验者优先。
· 了解基础行政、人力工作流程，能熟练完成办公用品管理、考勤统计、入职离职办理等基础工作。
· 工作严谨细致、责任心强，具备良好的保密意识，做事有条理，能高效完成多线程工作。
· 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的文字处理能力。
· 沟通协调能力良好，态度谦和，服从工作安排，能承受一定的工作压力，有团队协作意识。
三、薪资福利
· 薪资：面议（提供行业内有竞争力薪酬）
· 福利：五险一金