岗位职责:
"1、主管/专家支撑:日程安排、出差和报销辅助、日常会议安排辅助、重点任务和遗留问题跟踪、签证办理等;
2、部门工作支撑:部门氛围营造、文体活动策划和开展,OEC文撑;员工日常工作支撑(如问题答疑等);部门经费管理等;
3、外来技术合作、访问交流、面试等人员接待(填写电子流/端到端接待)、会议组织和现场支持、面试流程跟进;用户体验活动文撑;
4、会议支撑:组织、策划、支撑大型会议,保障会议顺利开展;
5、办公区管理:文具自助区及文具管理、办公设备日常维护管理、办公区日常6S 管理、办公区其余相关事务;
6.会议室管理:主设备维护、整体环境维护、辅助物品维护等会议室其他相关事务;"
岗位要求:
"1、本科及以上学历;
2、有相关行政助理、部门文员经验者优先;
3、能熟练使用 OFFICE 办公软件,打字60/分钟以上;
4、工作认真、负责,有上进心;
5、认可事务员岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神;
6、抗压能力强。"