行政专员/助理

岗位职责：
1、处理日常办公室行政事务。包括接待来访者、维护公司的办公环境、协调各部门之间的关系等；
2、管理公司资产。包括固定资产和办公用品的采购、登记、分配和维护；
3、公司文化活动建设。协调组织公司各项定期和不定期活动。
4、执行会议管理。如准备会议、记录会议纪要、跟踪决议的执行情况；
5、证件管理。 负责公司员工进出口证件处理，如各类型签证、续签等；
6、展会筹备与执行。协助包括展品物料准备、参展流程对接、展会后勤保障等；
7、合同管理。责公司合同整理、归档、登记、保管及台账更新，确保合同资料规范可查；
8、差旅管理。负责公司员工差旅统筹，包括机票、酒店、交通等预订，差旅费用审核、报销协助，整理差旅相关资料，优化差旅流程以控制成本；
9、协助上级领导处理行政其他相关事务。

任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理或人力资源管理等相关专业优先；
2、熟悉政府有关部门相关政策、申报流程等优先；
3、具备良好的沟通能力和团队合作意识，较好的计算机操作水平；
4、具有较强的事业心、责任心强和独立处事能力，勇于开拓和创新。