副总助理

一、个人助理支持（40%）
- 日程与会议管理：统筹负责人日程、会议与差旅安排；会前材料准备与提醒，会后纪要及行动项（Owner/DDL）跟进，确保信息闭环。
- 对内对外协调：对接内外部关键联系人，沟通协调与信息传递；对高优先级事项进行催办与进度回传。
- 行政与费用支持：差旅预订、费用报销、资料整理归档及权限/流程跟进，保证流程合规、资料可追溯。
- 临时任务与应急支持：响应临时安排与突发事项，能够快速拆解任务、推进落地并及时同步进展。


二、多线项目管理与运营跟进（30%）
覆盖多条业务线/项目，侧重“跟进推进 + 协调沟通 + 落地闭环”。

- 项目跟进与闭环管理：承接项目任务与负责人要求，拆解行动项，明确Owner与截止时间，持续跟进进度，推动按期交付与问题闭环。
- 跨团队协调与资源对接：对接业务、运营、市场、设计及供应商/合作方等，协调资源与信息流转，解决推进过程中的卡点与依赖。
- 沟通机制与汇报节奏：组织项目例会/周会，输出结构化纪要与行动项；建立固定汇报节奏（周报/月报/阶段复盘），确保管理层及时掌握关键进展、风险与下一步计划。
- 个人IP与社交平台运营协同：配合推进个人IP及社交平台相关事项（内容规划与排期、素材/文案/发布协同、跨团队对接、数据汇总与复盘），确保按计划上线并持续优化。
- 风险与进度预警：识别关键风险（时间、资源、质量、对外依赖等），提前预警并提出可执行的解决方案，推动落地。

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三、国际贸易与套期保值协助支持（30%）
- 贸易执行支持：协助跟进合同执行节点，对接业务、物流与财务，汇总关键信息并及时同步；对异常情况及时提示并协助推动解决。
- 套期保值支持（后期逐步参与）：在负责人指导下参与套保相关基础工作，包括套保台账更新、价格/基差等市场信息跟踪与整理、简单的风险提示与周度复盘材料支持；以数据准确、及时反馈与流程合规为主。
候选人基本要求

- 学历要求：本科及以上学历（专业不限）；国际贸易、金融/经济、工商管理等相关专业优先。
- 经验要求：有个人助理/总助/执行助理、项目助理、运营支持、业务支持等相关实习或工作经验者优先；优秀应届生/转岗者可培养。
- 核心能力：
- 多线程任务处理能力强，能同时跟进多条事项，做好优先级与时间管理；
- 结果导向，执行力强，具备“催办—推进—闭环”的跟进习惯；
- 沟通协调能力佳，能与内外部多角色高效协作，遇到问题能及时升级并给出可行方案；
- 逻辑清晰、表达规范，能输出高质量会议纪要、周报/进度表及汇报材料；
- 细致严谨，时间节点与数据敏感，责任心强。
- 工具技能：熟练使用
Excel/Word/PPT；能熟练使用飞书/钉钉/企业微信等协作工具；会基础数据整理（透视表/常用函数）加分。
- 语言能力：具备良好的中文书面表达能力；英文读写良好者优先（可处理邮件/基础贸易资料）。
- 职业素养：保密意识强，稳定可靠；具备良好的职业礼仪与边界感；抗压能力与响应速度好。
- 加分项（非必须）：了解国际贸易流程（合同、物流、单证、结算等）或对大宗商品/套期保值有兴趣；有内容运营/社交平台协同经验者优先。