一、岗位职责
1.负责协助行政经理建立健全公司的各项行政管理制度,梳理各项工作流程,推进行政工作规范化管理。
2.负责协助行政经理推进、落实企业文化建设工作,策划并组织公司文化宣传活动(如公司年会、员工活动等),促进企业凝聚力的提升。
3.负责组织、安排会议,做好会议纪要。
4.负责协助各部门日常会议、接待工作。
5.负责公司办公物资的采购、发放、管理等工作。
二、任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理专业或相关专业背景优先考虑;1-3年相关工作经验。
2.了解并掌握基本的行政管理知识,如行政管理制度和流程优化、办公物品管理、固定资产管理、会议组织等。
3.具备优秀语言表达能力、沟通协调能力、文字组织能力,熟练掌握公文写作技巧。
4.要有较强的行动力和执行力,能够果断处理事物,明确各事项边界线。
5.熟练掌握Microsoft Office等常用办公软件。