一、基本条件
1. 遵守国家法律法规,品行端正、诚信正直、作风严谨,无不良从业记录及违法违纪行为;
2. 认同公司企业文化,具备高度责任心、保密意识与职业操守,能承受高强度工作压力;
3. 身体健康,能适应建筑行业出差、驻场、加班及项目现场工作节奏。
二、学历与专业要求
1. 本科及以上学历,土木工程、工程管理、工程造价、建筑工程、工商管理、行政管理、汉语言文学等相关专业优先;
2. 具备建筑行业相关知识背景,熟悉工程建设基本流程者优先。
三、工作经验要求
1. 3年及以上建筑施工/房地产开发/基建工程类企业总经理助理、总裁助理、高管秘书、办公室管理相关工作经验;
2. 有大型建筑集团、特级/一级资质建筑企业、央企/国企建筑单位从业经验者优先;
3. 熟悉建筑行业运营管理、项目管理、商务对接、行政统筹全流程者优先。
四、专业能力要求
1. 行政与统筹能力:具备优秀的日程管理、会议组织、文件起草、公文写作能力,能独立撰写工作总结、汇报材料、会议纪要、公司制度、对外函件等正式文稿;
2. 行业专业能力:熟悉建筑行业基本业务模式,了解工程项目招投标、施工管理、成本管控、安全质量、竣工验收、资质管理等核心流程,能辅助总经理对接工程、成本、商务、技术等部门工作;
3. 沟通协调能力:具备极强的对内跨部门协调、对外政府单位/建设单位/合作方/监理单位沟通对接能力,能高效处理多方关系;
4. 商务与事务能力:熟练安排商务接待、差旅行程、重要活动策划执行,具备较强的商务礼仪与公关素养;
5. 信息化与办公能力:精通Word、Excel、PPT、Outlook等办公软件,熟练使用工程管理系统、OA、ERP等企业管理工具,能高效完成数据整理、报表制作、资料归档;
6. 计划与执行能力:具备极强的执行力、时间管理能力,能精准落实总经理交办的各项指令,跟进督办重点工作、项目节点、会议决议落地。
五、综合素质与职业素养
1. 思维缜密、条理清晰,具备良好的逻辑分析、问题预判与应急处理能力,能独立处理突发事务;
2. 严守公司商业秘密与高管工作机密,恪守职业底线,忠诚度高;
3. 性格沉稳、情商出众,善于沟通、抗压性强、适应力强,具备良好的团队协作意识;
4. 具备驾照(C1及以上),能熟练驾驶,适应异地出差、项目现场随行。
六、优先条件(加分项)
1. 持有建造师、安全员C证、造价员、秘书职业资格证等相关证书者优先;
2. 具备政府关系对接、大型项目跟进、投融资、资质申报、招投标辅助等相关工作经验者优先;