行政专员

岗位职责
1. 高层事务统筹：直接协助董事处理日常行政及商务事务，精准传递信息，协调各部门工作进度，确保管理层指令落地。
2. 会议与纪要管理：负责公司高层会议的组织筹备、议程把控及会议纪要撰写，并跟踪决议事项的执行与反馈。
3. 档案与资产管控：全面负责公司文件档案的规范化管理，确保信息传递及时准确；同时统筹固定资产管理及办公物资的采购与调配。
4. IT运维支持：负责公司IT硬件设备的维护、网络环境搭建及系统后台基础支持，保障办公系统高效稳定运行。
5. 行政规范执行：严格执行公司办公室行政管理规范，统筹日常办公环境与后勤保障，维护公司专业形象。
任职要求
1. 执行力极强：对上级指令有绝对的配合度与落地能力，抗压能力强，能在快节奏环境下按时保质完成任务。
2. 技能双优：必须熟练驾驶；精通 Mac OS 与 Windows 双系统，熟练使用各类办公软件及文档排版技巧。
3. 技术与语言兼备：熟悉计算机网络软硬件，具备基础的IT系统维护能力；
4. 综合素质：胆大心细，原则性强，具备高度的责任心与保密意识；拥有良好的沟通协调能力与团队协作精神，能迅速融入团队。
5. 学习力强：具备敏锐的观察力与快速学习能力，能够不断优化工作方法，主动解决问题。