岗位职责
1.全面负责总经理日常日程管理、会议安排、运营规划及落地,保障工作高效有序。
2.组织筹备各类会议,负责会议纪要撰写、待办事项跟踪与闭环跟进。
3.协助总经理进行内外部沟通协调,对接各部门推进重点工作,及时反馈执行情况。
4.负责公文、报告、邮件等文件的起草、审核、归档及保密管理。
5.处理总经理授权的行政事务、商务接待、来访安排及其他专项工作。
6.收集整理业务数据与信息,为总经理决策提供基础支持。
7.严格遵守公司保密制度,维护高管及公司核心信息安全。
8.完成总经理交办的其他临时性、突发性工作。
任职要求
1.本科及以上学历,行政管理、商务英语、工商管理等相关专业优先。
2.有互联网、跨境电商或大型企业经验优先,若综合优秀应届毕业也可以。
3.英语流利,具备优秀的听说读写能力,可独立处理英文邮件及商务沟通。
4.精通 Office 办公软件,尤其擅长 Excel、PPT、Outlook,具备良好的文字撰写与逻辑表达能力。
5.极强的时间管理、多任务处理及优先级判断能力,工作细致严谨、执行力强。
6.优秀的沟通协调、跨部门推动能力,具备良好职业素养与保密意识。
7.抗压能力强,适应快节奏工作环境,可弹性配合工作需求。
8.主动积极、责任心强,具备良好的服务意识与团队协作精神。